Háromféle opció közül válogathatnak a cégek akkor, amikor a cégalapításkor meg kell adniuk, hogy hol legyen a cégük székhelye: az egyik variáns, hogy a saját otthonába jelenti be az illető a székhelyét, van olyan is, aki irodájába jelenti be, van, aki székhelyszolgáltatást igényel. Mindegyik opció más embertípusnak ideális.
Az első az, hogy a saját lakásába jelenti be az illető a cég székhelyét egy megosztó kérdés, de a legtöbben ezt válasszák. Ennek oka elsősorban, hogy olyan negatívummal jár ez a döntés, hogy az illető saját lakcíme fog megjelenni nyilvánosan minden platformon, ahol a cégadatok fellelhetőek. Ezen túlmenően pedig itt kell majd fogadni és tárolni az összes hivatalos levelét, itt kell fogadnia a NAV embereit, ha ellenőrzésre kerül a sor.
Magánvállalkozók esetében ez nem különösebben nagy teher, de egy Bt. vagy KFt. esetén már okozhat kellemetlenségeket. A második opció, hogy egy irodát bérel az illető, ez már akkor esedékes, ha nagyobb egy cég. Kétségkívül kényelmes opció, ha ide jelenti be a céget, ahol egy titkárnő kezelheti a papírügyeket. A harmadik, fent említett opció a székhelyszolgáltatás, ami legkényelmesebb és legköltséghatékonyabb megoldás utóbbi cégtípusok számára akkor, ha nincsen még kiépülve a cég, ha nincs értelme még irodát fenntartani.
A székhelyszolgáltatás azért egy jó megoldás, mert így pusztán csak egy szerződést kell aláírnia az embernek, a szolgáltatást biztosító iroda pedig rendezi mindennemű papírügyét. Fogadják és tárolják a levélküldeményeket, szükség esetén pedig a NAV-nak is bemutatják őket, pénzügyi képviseletet is biztosítanak a cég számára.
A székhelyszolgáltatást elsősorban azoknak érdemes igénybe venni, akik még kisebb céggel rendelkeznek és nem akarnak alkalmazottat sem felvenni. Akinek már van valakinek saját irodája, annak a székhelyszolgáltatás értelmét veszti, plusz kiadás lenne, de amíg ide eljut valaki, addig ez a legkézenfekvőbb és legkönnyebb megoldás.
